System Development Life Cycle (SDLC) Pada Warnet kupu-kupu net

System Development Life Cycle (SDLC) Pada Warnet kupu-kupu net
1. Analisis System
Di warnet ini system aliran kerja manajemen yang sedang berjalan menggunakan database dari aplikasi billing server dan client deskpro 2007, dimana aplikasi tersebut dibuat menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dan menggunakan database Microsoft Access. Jadi lama atau durasi user yang digunakan oleh user dan biaya yang dikenakan ke user sudah di atur oleh operator warnet menggunakan aplikasi billing tersebut.
Biaya atau tarif yang dipakai :
Dari 00.00.01 - 00.14.59 Biayanya Rp 1.000
Dari 00.15.00 - 00.29.59 Biayanya Rp 2.000
Dari 00.30.00 – 00.44.59 Biayanya Rp 3.000
Dari 00.45.00 – 00.60.50 Biayanya Rp 4.000
Jadi biaya perjamnya adalah Rp 4.000
Fasilitas kupu-kupu net :
Internet
Chatting
Browsing games
Print Scanning

2. Database kupu-kupu net
• Database User
Semua user yang menggunakan fasilitas kupu-kupu net secara otomatis telah tersimpan di dalam database yang berada di Billing Server.
• Database Operator atau Pegawai
Database operator atau user juga ada di billing server, tetapi untuk database jam hadir/datang dan selesai jaga user dibuat menggunakan Microsoft excel 2007, karena jam jaga user itu yang akan di akumulasikan dengan bayaran/gaji perjam operator/pegawai kupu –kupu net di akhir bulan.
• Database Pendapatan
Pendapatan perhari sudah ada di database billing server, yaitu total dari semua biaya per-user pada penutupan warnet yaitu pada pukul 24.00 atau jam 12 malam.

3. Spesifikasi Hardware dan Software
Berikut ini adalah Rincian mengenai Hardware dan Sofware yang digunakan oleh warnet kupu-kupu net
Hardware yang dipakai adalah sebagai berikut :
• Satu PC untuk server dengan spesifikasi :
Processor Intel Pentium Core 2 Duo 2GHz 2Ghz
Harddisk Maxtor 120 Gb
RAM 1 Gb
VGA Card NVIDIA GeForce 7300 SE / 7200 GS
Mother Board PCI Express
Monitor ACER 20 inchi
Keyboard Logitech
Mouse Logitech Optik
DVD Rw Samsung
Printer Cannon IP 1880
Scanner Canon Scan Lide 125
Speaker Sound Simbada
• Enam PC untuk Client atau User :
Processor Intel Pentium Dual Core 2 GHz 2GHz
Harddisk Maxtor 40Gb
RAM 1 Gb
VGA Onboard
Motherboard PCI Express
Monitor ACCER 20 inchi
Keyboard Logitech
Mouse Logitech
Hardware lainnya :
• Modem
• Switch
• Kabel RG
• 2 card reader
• 2 kabel data
• 7 Headset / handsfree

Software dan Browser Yang digunakan di server :
• Billing Server Deskpro 2007
• Microsoft Office 2007
• Adobe Reader 7
• Adobe Photoshop CS3 Portable
• Nero Start Smart Essential
• Winamp
• Smart Movie Player
• WinRar
• Software untuk Printer Canon IP 1880
• Software untuk Scanner Canon Scan Lide 125
• Antivirus AVIRA Antivir Personal
• Browser Intenet Explorer, Mozila Firefox, dan Flocks
• Yahho messenger
• Dll
Software dan Browser Yang digunakan di server :
• Billing Client Deskpro 2007
• Microsoft Office 2003
• Adobe Reader 7
• Winamp
• Smart movie Player
• WinRar
• Antivirus AVIRA Antivir Personal
• Browser Internet Explorer, Mozila Firefox, dan Flocks
• Yahho messenger
• Dll

4. Kendala
Karena sudah banyak warnet-warnet di sekitarnya maka terjadilah persaingan bisnis seperti persaingan tarif dan fasilitas. Di warnet lain harga perjamnya ada yang Rp 3.000, Rp 2.500 bahkan ada yang Rp 2.000/jam. Otomatis user lebih banyak pergi ke warnet lain yang lebih murah dan pendapatan kupu-kupu net berkurang seiring berkurangnya user..

5. Perancangan Sistem
Karena persaingan tarif dan fasilitas yang sudah banyak terjadi maka kupu-kupu net akan merancang system yang baru yaitu membuat tarif paket dan menyediakan aneka softdrink/minuman bagi user agar user tetap kerasan dan tidak pergi ke warnet lain.

6. Pengembagan Sistem
Berikut ini adalah Rincian tarif paket yang di sediakan yellownet :
Paket 1 Rp 5.000 / 2 jam
Paket 2 Rp 10.000 / 5 jam

Dan berikut ini adalah daftar minuman dan harganya :
Aqua gelas Rp 500
Granita Rp 1.000
Teh botol Rp 2.000
Sprite Rp 2.500
Coca cola Rp 2.500
Fanta Rp 2.500
Fruit tea Rp 2.500

Dengan demikian user akan kembali dan kerasan serta lebih banyak pendapatan perharinya. Dan kelebihan ykupu-kupu net dibandingkan warnet lain adalah tempatnya yang cukup lebar/lega, sejuk karena ada AC dan nyaman.
Sistem dan Prosedur User/Customer :
• Pertama User datang dan bertanya kepada operator masih ada pc yang kosong atau tidak
• Lalu operator mengecek dari billing server apakah ada yang kosong, atau operator juga mengecek langsung ke semua pc yang ada, apakah ada yang kosong
• Jika ada yang kosong operator langsung menyuruh user memakai pc yang sedang tidak dipakai oleh user lain
• Jika semua pc sedang dipakai oleh semua user, maka user berikutnya disuruh menunggu jika mau menunngu
• User yang ingin memakai pc dan internet di kupu-kupu net pertama di hadapkan dengan pc yang sudah hidup dan tampilan awal di monitor adalah tampilan aplikasi billing client
• Dimana tampilannya terdapat beberapa menu
• Menu tersebut berisi data yang ingin user gunakan, seperti masukkan nama user yang di inginkan dan ada pilihan berapa jam pc dan internet yang ingin user gunakan
• Setelah itu klik ok apabila user sudah mengisi beberapa data dan pilihan seperti yang di atas, atau klik cancel apabila user tidak jadi menggunakannya atau jika user ingin merubah data dan pilihan tadi
• Lalu user dapat menggunakan pc dan internet di kupu-kupu net
• Setelah selesai menggunakan pc dan internet kemudian user membayar biaya yang dikenakan kepada user tersebut sesuai pemakaian perjam
Sistem Operator/ pegawai :
• Pertama operator datang ke kupu-kupu net pada pukul 07.00 WIB
• Kemudian mengambil atau meminta kunci kepada pemilik atau owner kupu-kupu net (karena kupu-kupu net berada tepat disebelah rumah pemilik / ownernya
• Lalu membuka kupu-kupu net
• Mengambil sapu dan kain pel untuk membersihkan seluruh ruangan kupu-kupu net
• Setelah membersihkan ruangan kemudian menyalakan modem, pc server, sound atau speaker, printer dan semua pc client / user
• Menscan semua pc dengan antivirus
• Apabila ada user yang ingin bermain / ingin memakai pc kupu-kupu net maka operator melakukan tindakan seperti prosedur user seperti yang di atas
• Apabila user telah selesai memakai pc maka user membayar kepada operator dan operator menerima uang user dan memasukkan ke dalam tempat uang untuk hari tersebut (uang untuk hari-hari lain dipisah / setiap harinya uang atau pendapatan dipisah)
• Jika sudah jam 12 malam maka kupu-kupu net di tutup
• Sebelum menutup, operator menghitung uang pendapatan hari tersebut, uang pendapatan hari tersebut harus sama dengan pendapatan di billing server yang telah terhitung otomatis di dalam databasenya
• Setelah selesai kemudian operator mematikan semua pc, printer, sound / speaker, modem dan lampu
• Kemudian menutup kupu-kupu net dan menguncinya
• Kemudian menyerahkan kuncinya ke pemilik / owner kupu-kupu net
• Setelah itu operator boleh pulang

Tarif / biaya per-jam YELLOWNET :
• Rp 4000 / 1 jam
• Rp 8000 / 2 jam
• Rp 12000 / 3 jam
• Rp 16000 / 4 jam
• Rp 20000 / 5 jam